Описание бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов

Аксакал Предлагаю открыть дискуссию в данной конференции, именно, с того, чтобы дать четкое и недвусмысленное определение того, а что все-таки есть бизнес-процесс: Очевидно, второе определение в целом нам ближе. А вот, что дает энциклопедия по поводу определения бизнес-процесс : Бизнес-процесс, ИТ — устойчивый информационный процесс последовательность работ , относящийся к производственно-хозяйственной деятельности компании и обычно ориентированный на создание новой стоимости. Например, компания может сознательно организовать информационный бизнес-процесс своего основного производства. Бизнес-процесс включает в себя иерархию взаимосвязанных функциональных действий, реализующих одну или несколько из бизнес целей компании в информационной системе компании, например, управление и анализ выпуска продукции или ресурсное обеспечение выпуска продукции, под продукцией здесь понимают, например, товары, услуги, решения, документы. Как следует из определения, мы имеем явную экономическую или коммерческую направленность. Действительно, когда мы говорим о фирме, организации и т. А если вязть тот же ВУЗ. А какие противоречия скажете Вы?

Бизнес-моделирование: задачи и инструменты

Бизнес-функции Бизнес-функция является агрегацией подчиненных функций и процессов. Эти подчиненные объекты относятся к функции и при ее удалении будут также удалены. Для создания бизнес-функции щелкните инструмент Бизнес-функция, чтобы его выбрать, а затем щелкните в пустой области, области архитектуры или бизнес-функции на диаграмме:

В основе модели всегда лежат бизнес-цели предприятия, полностью модели: • бизнес-функции, описывающие, что делает предприятие; • основные.

Реинжиниринг бизнес-процессов Определение"компания" является сложной онтологической понятийной структурой, состоящей из определенной совокупности сущностей и взаимосвязей рис. Взаимодействия между ее элементами, определяемые бизнес-логикой и закрепленные в наборе бизнес-правил, и являются деятельностью компании.

Информационная система"отражает" логику и правила, организуя и преобразуя информационные потоки, автоматизирует процессы работы с данными и информацией и визуализирует результаты в виде наборов отчетных форм. Поэтому для начала следует создать бизнес-модель предприятия, являющуюся отображением предприятия и его информационно-управляющей системы.

При создании модели формируется"язык общения" руководителей предприятия, консультантов, разработчиков и будущих пользователей, позволяющий выработать единое представление о том, ЧТО и КАК должна делать система управления предприятием корпоративная система управления. В основе модели всегда лежат бизнес-цели предприятия, полностью определяющие состав всех базовых компонентов модели:

Каталог продукции Технология описания бизнес-процессов компании Деятельность любой компании имеет основной производственный цикл. С точки зрения описания бизнес-процессов. Все частицы в компании движутся от терминала к терминалу претерпевают изменения и в конце этого цикла мы получаем ПРОДУКТ, который обмениваем на деньги.

Это происходит в любой организации государственной или коммерческой. Предположим, что нам нужно что-то произвести.

там, где практически отсутствуют описания функций и бизнес-процессов, делает невозможным, например, описание сквозных бизнес-процессов.

Контакты 10 причин провала проектов по описанию бизнес-процессов О преимуществах процессного управления, наверное, многие из вас уже слышали. Об успешных кейсах также написано немало статей. Но на практике всё бывает зачастую не так просто и радужно. Исходя из статистики, достаточно много проектов по описанию бизнес-процессов заканчиваются досрочно, так и не достигнув своих целей. Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес-процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться своими наблюдениями и размышлениями о причинах провалов проектов по описанию бизнес-процессов на предприятии.

Итак, перед вами ТОП причин неудач внедрения исходя из нашего личного опыта: Невнятные цели и нечёткие сроки Деятельность по описанию бизнес-процессов необходимо рассматривать как проект. А у проекта должен быть руководитель, этапы, чёткие сроки и конкретные измеримые задачи цели. Несколько хороших примеров постановки целей проекта: Например, для регламентации ответственности необходимо построить и декомпозировать модели процессов, а затем сгенерировать из них соответствующие регламенты должностные инструкции, положения и т.

Первично оценить выполнение таких целей достаточно просто речь пока что не идёт об эффективности: Устранить узкие места в деятельности предприятия Повысить конкурентоспособность предприятия на рынке Улучшить взаимодействия между сотрудниками В отличие от предыдущих примеров оценить достижение этих целей практически невозможно.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 3

Сбор и"линкование" форм документов со схемами описанных бизнес-процессов и информационных потоков Описание этапов Этап 1. В рамках этапа"Описание организационной структуры" разрабатывается несколько моделей организационной структуры, основными из которых являются модели организационной структуры, построенные по принципу подчиненности и принципу входимости. При описании организационной структуры"инвентаризируются" подразделения и должности, существующие в компании, а также показывается их иерархическая взаимосвязанность Рисунок 1.

Модель организационной структуры, построенная по принципу подчиненности Этап 2. В рамках данного этапа строится модель финансовой структуры, при разработке которой идентифицируются типы центров финансовой ответственности ЦФО , существующих в компании, описывается их перечень, а также описывается состав структурных подразделений компании, входящих в тот или иной центр финансовой ответственности Рисунок 2.

Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, при этом нет формализованного описания карты бизнес-процессов компании; нового бизнеса, вывод функций на аутсорсинг, внедрение ERP- систем и др. «1С:Управление холдингом 8» — это инструмент эффективной.

Не стоит планировать весь процесс внедрения ИСУ предприятия в рамках одного контракта. Ему можно написать по адресу: Как не увлечься моделированием ради моделирования Практика интеграции систем моделирования с системами автоматизации Подводные камни бизнес-моделирования: Любой проект внедрения ИСУ интегрированной системы управления предприятия состоит из двух этапов: Поэтому, чтобы получить оптимальное решение, способное принести практическую пользу и вместе с тем приемлемое по стоимости, лучше не рассматривать проект внедрения ИСУ как единый контракт — от обследования до ввода в промышленную эксплуатацию интегрированной системы по всем участкам предприятия.

Бизнес-модель — это осязаемый результат, с помощью которого можно максимально конкретизировать цели внедрения ИСУ предприятия и определиться со следующими параметрами проекта:

Бизнес-процесс

Сущность бизнес-моделирования Детализация бизнес-модели происходит на этапе динамического описания предприятия на уровне процессных потоковых моделей. Процессные потоковые модели - это модели, описывающие процесс последовательного во времени преобразования материальных и информационных потоков предприятия в ходе реализации какой-либо бизнес-функции или функции менеджмента. Сначала на верхнем уровне описывается логика взаимодействия участников процесса, а затем на нижнем уровне - технология работы отдельных специалистов на своих рабочих местах.

Модель целеполагания отвечает на вопросы зачем предприятие занимается именно этим бизнесом, почему надеется при этом быть конкурентоспособным, какие цели и стратегии для этого необходимо реализовать. Функционально-технологическая модель отвечает на вопрос что-как реализуется в предприятии. Организационно-функциональную модель отвечает на вопрос кто- что делает в компании и кто за что отвечает.

вами прикладного программного обеспечения специфике бизнеса вашей компании бизнес-функции, описывающие, ЧТО делает бизнес; • основные, .

Процессный подход базируется на выделении в организации бизнес-процессов, а впоследствии на управлении этими бизнес-процессами. В основу концепции процессного подхода к реинжинирингу бизнес-процессов положены [1]: Любая система управления, в том числе и управление компанией, может быть построена только на основе однозначно определенных объектов, из которых будет состоять эта система рис.

Система управления компанией, включающая объект управления процесс и субъект управления владельца процесса Определим понятие процесса, которое базируется на определении стандарта ИСО Процесс — это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Выделяют три основные группы процессов: Названия процессов, подпроцессов или функций должны быть выражены глаголом или отглагольным существительным.

Обзор бизнес-функций

Описать каждый бизнес-процесс в виде набора функций Каждый процесс, выделенный при выполнении шагов Формирование перечня функций, входящих в процесс, может выполняться как с использованием специальной среды моделирования, так и простейшими средствами или . Как определять функции, входящие в процесс?

Итак, в чем же разница между бизнес-процессом и функций или даже Цель описания бизнес-процесса – анализ и регламентация тех.

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов.

В зависимости от сложности и объемности бизнес-процесс 1-го уровня может описываться от 1 недели до 1 месяца. Следует понимать, что описание бизнес-процессов делается не ради описания и регламентов, а ради того, чтобы регламенты работали и проект не был бесконечным. Поэтому проект должен выполняться по возможности в сжатые и разумные сроки.

4.5 Концепции моделирования бизнес процессов

Даже самые простые вроде себестоимости, времени или дисперсии выполнения бизнес-процесса. Потому что наиболее часто бытующим пожеланием является: Другими словами, надо оптимизировать, используя только косметические изменения. Есть две диаметральных формулировки задачи, которые определяют то, какая методология описания процессов наиболее приемлема. Возможно, постановка задачи звучит как-то так: Либо возможна несколько иная задача, которая может звучать как-то так:

Модель деятельности (модель бизнес-процессов) Рис. 1. Пример описания создания ценности для потребителя и сервисов) к описанию отдельных функций, от функций – к процессам и операциям. систем (в том числе бизнес-процессов и сервисов) – это обеспечит простоту и ясность модели.

Название схемы в целом соответствует действительности, но все же не до конца, так как она отражает только состав и линейную подчиненность структурных подразделений предприятия, а это еще не организационная структура. Для действительного описания не достает сведений о распределении функций между подразделениями. Решение задачи установления соответствия решаемых бизнес-функций и выполняемых функций менеджмента осуществляется посредством составления матрицы функциональной ответственности.

Матрица функциональной ответственности закрепляет ответственность структурных звеньев и отдельных специалистов за выполнение бизнес-функций при реализации процессов коммерческой деятельности закупка, производство, сбыт и пр. Описание бизнес-потенциала, функционала и соответствующих матриц ответственности представляет собой статическое описание компании. При этом процессы, протекающие в компании, пока в свернутом виде как функции идентифицируются, классифицируются и, что особенно важно, закрепляются за исполнителями будущими хозяевами этих процессов.

На этапе организационного дизайна формируется общепризнанный набор основополагающих внутрифирменных регламентов:

Проектирование: : Бизнес-функции компании. Составление ТЗ

Встает вопрос — как внедрять? Почти каждый технолог ответит: Но как их описывать? В чем смысл описания бизнес-процессов?

Список бизнес-функций и функций менеджмента подразделений предприятия, а это еще не организационная структура. Для действительного описания не достает сведений о распределении функций между подразделениями.

Семантика Введение Три проекции одного объекта на три разных плоскости — это не объект. Все три проекции позволяют инженеру представить деталь. Для этого надо соотнести точки на чертеже с точками в пространстве. Этому навыку способствует обучение начертательной геометрии. Ровно то же можно сказать про проекционное моделирование. Только обе проекции на пространство и на время позволяют представить то, что хотел сказать модельер.

КАК С ПОМОЩЬЮ МАРКЕТИНГА ДЕЛАТЬ ПРОДАЖИ В БИЗНЕСЕ? Функция лидогенерации


Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!